Не думайте, что услуги бухгалтера нужны только крупным компаниям.
Бухгалтеры помогают следить за основными расходами уже на этапе стартапа, когда вы, вероятно, озабочены подсчетом каждой скрепки и почтовой марки. Бухгалтеры помогают вам взглянуть на общую картину.
На самом деле, пожалуй, ни одно другое деловое сотрудничество не имеет такого потенциала, чтобы окупиться. В наши дни бухгалтеры — это не просто счетчики. Хороший бухгалтер может стать финансовым партнером вашей компании на всю жизнь — с глубокими знаниями обо всем, от того, как вы собираетесь финансировать следующий вилочный погрузчик, до того, как вы собираетесь финансировать обучение вашей дочери в колледже. А если вам нужны профессиональные бухгалтерские услуги в Краснодаре, посмотрите условия на сайте.
Общая бухгалтерская практика охватывает четыре основные области знаний:
- Бизнес-консультации
- Бухгалтерский учет и ведение документации
- Налоговое консультирование
- Аудит
Эти четыре дисциплины часто пересекаются. Например, если ваш бухгалтер помогает вам подготовить финансовую отчетность, необходимую для получения кредита, и дает вам некоторые соображения о том, как можно пересчитать некоторые оценки, чтобы получить более благоприятную оценку, бухгалтер переходит грань от аудита к бизнес-консультированию.
Лучший способ найти хорошего бухгалтера — получить рекомендацию от вашего адвоката, банкира или коллеги по бизнесу в той же отрасли. Не стоит недооценивать важность CPA (сертифицированного бухгалтера). Это звание присваивается только тем, кто прошел строгий двухдневный национальный стандартизированный тест.
Первым шагом в подготовке к успешному поиску является инвентаризация того, что вам понадобится. Учитывая уровень гонорара, который вы готовы заплатить, вы должны решить, где заканчивается ваша ответственность и где начинается ответственность бухгалтера.
После того как вы составили документацию и обдумали свои ожидания, можно приступать к собеседованию с кандидатами. Пять кандидатов — это хорошее число для начала. Для каждого кандидата запланируйте две встречи до принятия решения. Одна из этих встреч должна пройти на вашей территории, другая — на их. Обе стороны должны знать, в какой обстановке работает другой.
Во время последующих собеседований ваша главная цель — узнать о трех вещах:
Услуги
Большинство бухгалтерских фирм предлагают налоговые и аудиторские услуги. Но как насчет бухгалтерского учета? Управленческий консалтинг? Планирование наследства? Поможет ли бухгалтер разработать и внедрить финансовые информационные системы? Другие услуги, которые может предложить CPA, включают анализ операций для получения кредитов и финансирования; подготовку, аудит, проверку и составление финансовой отчетности; управление инвестициями; представление ваших интересов в налоговых органах.
Хотя небольшие бухгалтерские фирмы обычно лучше подходят для предпринимателей, они могут не предлагать все эти услуги. Убедитесь, что у фирмы есть то, что вам нужно. Помимо услуг, убедитесь, что фирма имеет опыт работы с малым бизнесом и в вашей отрасли.
Личность
Совместим ли стиль бухгалтера с вашим? Убедитесь, что люди, с которыми вы встречаетесь, — это те же самые люди, которые будут вести ваш бизнес. Во многих бухгалтерских фирмах некоторые партнеры занимаются продажами и новым бизнесом, а затем передают фактическую работу с клиентами другим.
Оценивая компетентность и совместимость, спросите кандидатов, как бы они справились с ситуациями, имеющими отношение к вам. Например: Как бы вы справились с проверкой налоговой службы, требующей подтверждения расходов на автомобиль? Выслушайте ответы и решите, хотели бы вы, чтобы ваши дела велись именно так. Поймите также, что наличие бухгалтера, придерживающегося иного подхода, может быть полезным. Убедитесь, что бухгалтер не будет давить на вас, заставляя делать то, что вам не по душе. Это ваши деньги, и вы должны иметь возможность спать спокойно.
Гонорары
Спросите о гонорарах заранее. Большинство бухгалтерских фирм берут почасовую оплату; плата может составлять от 100 до 275 долларов США в час. Однако есть и такие бухгалтеры, которые работают на условиях ежемесячного гонорара. Определите, какие услуги вам скорее всего понадобятся и какой вариант будет для вас более экономичным. Получите ряд предложений от разных бухгалтеров.
Постарайтесь получить оценку общей суммы годовых расходов на основе услуг, которые вы обсуждали. Однако не основывайте свое решение только на стоимости; бухгалтер, который берет больше почасовой оплаты, скорее всего, более опытен и поэтому может работать быстрее, чем новичок, который берет меньше. В конце собеседования попросите дать вам рекомендации, особенно от клиентов из той же отрасли, что и вы.
После того как вы сделали свой выбор, оформите условия соглашения в «письме-обязательстве», в котором подробно описываются декларации и отчеты, которые должны быть подготовлены, а также взимаемая плата. Это гарантирует, что у вас и вашего бухгалтера одинаковые ожидания и поможет избежать недоразумений и обид.
Чтобы извлечь максимальную пользу из бухгалтерских отношений, делайте свою часть работы. Не передавайте своему бухгалтеру коробку из-под обуви, полную квитанций. Чем лучше вы ведете учет, тем меньше времени приходится тратить вашему бухгалтеру — и тем ниже будут ваши гонорары.
Хорошо бы встречаться с вашим бухгалтером каждый месяц. Просматривайте финансовые отчеты и обсуждайте любые проблемы, чтобы вы знали, куда уходят ваши деньги. Здесь ваш бухгалтер должен не ограничиваться подсчетом цифр, а предлагать альтернативные способы сокращения расходов и выступать в качестве совета по любым вашим идеям или вопросам.
Хороший бухгалтер может помочь вашему бизнесу так, как вам и не снилось. Потратить время на поиск подходящего бухгалтера — и воспользоваться советами, которые он или она может предложить — это одно из лучших, что вы можете сделать, чтобы помочь своему бизнесу взлететь.